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Todo lo que necesita saber sobre las corporaciones S

Todo lo que necesita saber sobre las corporaciones S: 100 preguntas frecuentes sobre impuestos, elecciones y distribuciones

1. ELEGIBILIDAD Y ELECCIÓN

P1: ¿Qué es una corporación S?

Una corporación S es un tipo especial de corporación que permite que las ganancias, pérdidas y partidas impositivas pasen directamente a sus propietarios (llamados accionistas) en lugar de pagar impuestos a nivel corporativo.

P2: ¿Por qué alguien querría que su negocio sea una corporación S?

Porque ayuda a evitar la doble imposición: sus ingresos comerciales solo se gravan una vez, en su declaración de impuestos personal.

P3: ¿Cuáles son las reglas básicas para calificar como una corporación S?

La corporación debe ser una empresa estadounidense con no más de 100 accionistas, solo una clase de acciones y todos los accionistas deben ser ciudadanos o residentes estadounidenses.

P4: ¿Puede una persona extranjera ser accionista de una corporación S?

No. Los extranjeros no residentes (extranjeros sin estatus de residente fiscal en los Estados Unidos) no pueden ser accionistas.

P5: ¿Puede otra empresa o corporación poseer acciones en una corporación S?

Generalmente no, pero ciertos fideicomisos, patrimonios y otras corporaciones S pueden hacerlo en casos específicos.

P6: ¿Qué se entiende por “una clase de acciones”?

Todas las acciones deben otorgar los mismos derechos a las ganancias y los activos. Sin embargo, algunas acciones pueden tener diferentes derechos de voto.

P7: ¿Puede una corporación S emitir deuda o tomar préstamos?

Sí, puede tener deuda, pero no deuda que actúe como una segunda clase de acciones.

P8: ¿Cuántos accionistas puede tener una corporación S?

Hasta 100. Pero una familia (incluyendo hasta 6 generaciones) puede ser considerada como un solo accionista.

P9: ¿Qué tipos de fideicomisos pueden ser accionistas?

Tipos especiales, como fideicomisos otorgantes, fideicomisos testamentarios (por hasta 2 años) y fideicomisos electivos para pequeñas empresas.

P10: ¿Puede una organización benéfica o sin fines de lucro ser accionista?

Sí, algunas organizaciones exentas de impuestos pueden poseer acciones en una corporación S.

P11: ¿Qué tipos de empresas no pueden ser corporaciones S?

Ciertas compañías financieras, como empresas de seguros, DISC y corporaciones extranjeras.

P12: ¿Cómo se convierte una empresa en una corporación S?

P13: ¿Cuándo es la fecha límite para presentar la elección S para que aplique este año?

Antes del 15 de marzo (o dentro de los 2,5 meses siguientes al inicio del año fiscal).

P14: ¿Qué sucede si no se cumple el plazo para la elección S?

El estado S puede aplicarse al año siguiente a menos que demuestre una “causa razonable” para presentar la declaración tarde.

P15: ¿Qué es el Formulario 2553?

Es el formulario del IRS utilizado para elegir el estatus de corporación S. Todos los accionistas deben firmarlo.

P16: ¿Qué sucede si un ex accionista se niega a firmar el Formulario 2553?

Las elecciones se retrasarán hasta el próximo año a menos que finalmente den su consentimiento.

P17: ¿Se puede revocar una elección S?

Sí, si más de 50% de accionistas acuerdan cancelarlo.

P18: ¿Con qué frecuencia se puede realizar o revocar una elección S?

Una vez cada 5 años, a menos que obtenga permiso del IRS.

P19: ¿Puede el IRS corregir una elección S no válida?

Sí, si el problema no fue intencional y se corrigió rápidamente.

P20: ¿Qué puede provocar que el estatus de corporación S finalice automáticamente?

Si tiene un accionista no elegible, más de una clase de acciones, demasiados ingresos pasivos o infringe alguna regla de elegibilidad.

P21: ¿Qué es una “terminación de ingresos pasivos”?

Si una corporación S tiene ganancias antiguas de una corporación C y gana demasiados ingresos pasivos (como alquiler o intereses) durante 3 años seguidos, pierde el estatus S.

P22: ¿Cuál es la diferencia entre una corporación S y una corporación C?

Una corporación AC paga sus propios impuestos. Una corporación S transfiere los ingresos a sus propietarios, quienes pagan impuestos sobre sus declaraciones individuales.

P23: ¿Qué sucede si un accionista muere?

El patrimonio puede conservar las acciones temporalmente, pero transferirlas a una persona no elegible (como un heredero extranjero) puede terminar con el estatus S.

P24: ¿Puede una corporación S ser propietaria de otra corporación?

Sí. Puede ser propietario de una corporación C o 100% de una subsidiaria S calificada (llamada QSub).

P25: Si una elección S se pierde accidentalmente, ¿se puede restaurar?

Posiblemente. El IRS podría permitir que continúe si se corrige el error y los accionistas actúan con rapidez.

2. OPERACIONES

P1: ¿En qué se diferencian los impuestos sobre una corporación S y los de una corporación normal (C)?

Las corporaciones S no pagan impuestos federales sobre la renta. En cambio, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos personales de los propietarios.

P2: ¿Una corporación S presenta una declaración de impuestos?

Sí, presenta el Formulario 1120S, que informa los ingresos, los gastos y cuánto se transfiere a cada accionista.

P3: ¿Cuándo vence la declaración de impuestos de la corporación S?

Antes del 15 de marzo (o el día 15 del tercer mes posterior al cierre del año), puede solicitar una prórroga de 6 meses.

P4: ¿Qué es un “Anexo K-1”?

Es un formulario que muestra la participación de cada accionista en los ingresos, pérdidas y deducciones de la corporación S.

P5: ¿Los propietarios de corporaciones S pagan impuestos sobre el trabajo autónomo sobre su parte de las ganancias?

No, pero deben pagarse un salario razonable, que está sujeto al impuesto sobre el empleo.

P6: ¿Qué es una “compensación razonable”?

Significa pagarte un salario justo por el trabajo que haces antes de tomar cualquier distribución de ganancias.

P7: ¿Qué pasa si un propietario no cobra un salario?

El IRS puede reclasificar todas las distribuciones como salarios y aplicar impuestos y multas sobre la nómina.

P8: ¿Puede una corporación S pagar beneficios a los empleados y propietarios?

Sí, pero si usted posee más de 2% de las acciones, la mayoría de los beneficios complementarios están sujetos a impuestos.

Q9: ¿Son deducibles las primas del seguro de salud?

Sí, si la corporación S les paga e incluye el monto en el formulario W-2 del propietario.

P10: ¿Puede una corporación S tener un año fiscal (no un año calendario)?

Generalmente no. Debe usar el año calendario a menos que obtenga permiso del IRS o cumpla con las normas especiales.

P11: ¿Qué es la Sección 444?

Una regla que permite a una corporación S adoptar un año fiscal diferente si deposita impuestos estimados en el IRS.

P12: ¿Puede una corporación S deducir contribuciones caritativas?

Sí, pero se transfieren a los accionistas y se deducen de sus declaraciones de impuestos personales.

P13: ¿Qué es el “ingreso comercial ordinario”?

Es la ganancia de las operaciones regulares después de restar los gastos regulares, sin incluir elementos especiales como las ganancias de capital.

P14: ¿Qué son los “elementos indicados por separado”?

Elementos especiales como ganancias de capital, donaciones caritativas e intereses que deben informarse por separado en el K-1 de cada accionista.

P15: ¿Las corporaciones S pagan impuestos corporativos sobre las ganancias?

No, a menos que se apliquen impuestos especiales (como sobre ingresos pasivos excesivos o ganancias incorporadas).

P16: ¿Puede una corporación S trasladar pérdidas operativas netas (NOL) al ejercicio siguiente?

No a nivel de entidad. Las pérdidas se transfieren a los accionistas, quienes pueden utilizarlas según su situación fiscal personal.

P17: ¿Cómo se reparten las ganancias entre los accionistas?

Basado en el porcentaje de propiedad y cuántos días cada accionista fue propietario de las acciones durante el año.

P18: ¿Qué sucede cuando un accionista compra o vende acciones a mitad de año?

Los ingresos se dividen por día y por acción. Una opción opcional permite dividir el año en dos partes.

P19: ¿Quién decide el método contable (efectivo o devengo)?

La corporación S elige, a menos que venda inventario, en cuyo caso puede necesitar utilizar el método de acumulación para esos artículos.

P20: ¿Puede una corporación S poseer una propiedad en alquiler?

Sí, pero si se trata de ingresos de alquiler pasivos, es posible que los accionistas no puedan deducir las pérdidas a menos que estén activos en el negocio.

Q21: ¿Qué son las reglas de actividad pasiva?

Limitan la cantidad de pérdida que puedes deducir si no “participas materialmente” en el negocio.

P22: ¿Los accionistas informan los mismos elementos que la corporación S?

Sí. Los accionistas deben informar todo lo que les haya sido transferido, incluso si no recibieron ninguna distribución.

P23: ¿Qué pasa si un accionista no está de acuerdo con lo que informa la corporación?

El accionista debe notificar al IRS sobre la inconsistencia o corre el riesgo de ser sancionado.

P24: ¿Quién realiza el seguimiento de la base accionarial de un accionista?

El accionista, no la corporación S, debe realizar un seguimiento de su propia base en acciones y préstamos.

P25: ¿Qué sucede si la declaración se presenta fuera de plazo?

Hay una multa de $235 por accionista por mes (hasta 12 meses), más si se deben impuestos.

3. DISTRIBUCIONES

P1: ¿Qué es una distribución de una corporación S?

Una distribución es cuando la corporación S da efectivo o propiedad a sus accionistas.

P2: ¿Las distribuciones son lo mismo que el salario?

No. El salario es el pago por el trabajo y está sujeto a impuestos sobre la nómina. Las distribuciones son rendimientos de la propiedad y podrían no estar sujetas a impuestos, dependiendo de su base imponible.

P3: ¿Todas las distribuciones de corporaciones S están libres de impuestos?

No siempre. Están exentos de impuestos solo hasta el límite de su capital. Cualquier exceso puede tributar como ganancia de capital.

P4: ¿Qué es la “base de stock”?

Es la cantidad que usted ha invertido en la corporación S, incluidas las contribuciones y los ingresos sobre los que ha pagado impuestos (incluso si no se distribuyeron).

P5: ¿Qué pasa si recibo más en distribuciones que mi base?

El exceso se grava como si hubiera vendido parte de sus acciones; para la mayoría de las personas, esto significa impuesto a las ganancias de capital.

P6: ¿Qué es AAA (Cuenta de Ajustes Acumulados)?

Es un registro que la corporación S mantiene de las ganancias que ya han sido gravadas a los accionistas. Ayuda a determinar el orden de tratamiento fiscal de las distribuciones.

P7: ¿Qué es OAA (Cuenta de Otros Ajustes)?

Registra los ingresos exentos de impuestos y los gastos relacionados. No afecta a la AAA, pero puede afectar la base imponible.

P8: ¿Qué sucede si la corporación S solía ser una corporación C?

Entonces podría tener ganancias de la antigua corporación C (llamadas E&P). Estas podrían convertir parte de una distribución en dividendos gravables.

P9: ¿Cómo se gravan las distribuciones si no existe una corporación C E&P?

Primero, reducen la base imponible de sus acciones (sin impuestos). Si las distribuciones superan su base imponible, el resto se grava como ganancia de capital.

P10: ¿Cómo se gravan las distribuciones si existe una corporación C E&P?

Se gravan en este orden:

  • 1. Reducir AAA (no imponible)
  • 2. Gravado como dividendo de E&P
  • 3. Reducir la base imponible (no imponible)
  • 4. Cualquier sobrante es ganancia de capital.

P11: ¿Pueden los accionistas optar por que las distribuciones salgan primero de E&P?

Sí, pueden presentar una elección para que las distribuciones provengan primero de la corporación C E&P, lo que las convierte en dividendos sujetos a impuestos.

P12: ¿Pueden las distribuciones reducir el AAA por debajo de cero?

No. AAA no puede bajar de cero debido a las distribuciones, pero las pérdidas pueden crear un AAA negativo.

P13: ¿Las distribuciones afectan la base accionaria?

Sí, reducen la base imponible de las acciones. Si la distribución excede la base imponible, el excedente se convierte en ganancia imponible.

P14: ¿Puede un accionista sufrir una pérdida si la base ya es cero?

No. Las pérdidas se suspenden hasta que se cree una nueva base mediante ingresos o contribuciones.

P15: ¿Qué es una “distribución no lineal”?

Una distribución regular mientras el negocio todavía está en funcionamiento (no cerrando).

P16: ¿Qué es una “distribución liquidativa”?

Ocurre cuando la empresa cierra y distribuye todos sus activos. Se considera como si hubiera vendido sus acciones.

P17: ¿Qué pasa si una corporación S me da una propiedad en lugar de efectivo?

La propiedad se considera como si se hubiera vendido a su valor justo de mercado. La corporación S podría reconocer una ganancia, que se le transfiere a usted.

P18: ¿Puede una corporación S reconocer una pérdida cuando distribuye propiedad?

No. Si la propiedad vale menos que su base, la pérdida no está permitida a menos que la propiedad se venda en lugar de distribuirse.

P19: ¿Qué pasa si la corporación S vende la propiedad y me da el efectivo?

Entonces usted podrá reclamar una parte de la ganancia o pérdida, dependiendo de cómo haya ido la venta.

P20: ¿El momento de la distribución es importante para los impuestos?

Sí. Las distribuciones se tratan en función de lo que sucede durante el año fiscal completo de la corporación, incluidos los ingresos y las pérdidas totales.

P21: ¿Pago impuestos cuando recibo una distribución?

Solo si la distribución excede su base imponible o proviene de las ganancias de una antigua corporación C (E&P). De lo contrario, suele estar exenta de impuestos.

P22: ¿Qué formulario informa los dividendos de las corporaciones S con E&P?

Formulario 1099-DIV. Se utiliza si parte de su distribución se considera un dividendo gravable.

P23: Si la corporación S obtuvo una ganancia pero no la distribuyó, ¿debo pagar impuestos de todos modos?

Sí. Los accionistas pagan impuestos sobre su parte de las ganancias, independientemente de que hayan recibido o no una distribución.

P24: ¿Qué sucede si una corporación S finaliza?

Las distribuciones realizadas poco después de una terminación aún pueden considerarse provenientes de AAA y reducir la base (no están sujetas a impuestos).

Q25: ¿Cuál es la mejor manera de evitar sorpresas en las distribuciones?

Realice un seguimiento de su base de acciones todos los años y comuníquese con su profesional en impuestos antes de realizar grandes distribuciones.

✅ 4. IMPUESTOS ESPECIALES

P1: ¿Las corporaciones S suelen pagar impuesto federal sobre la renta?

No. Las corporaciones S generalmente no pagan impuestos federales sobre la renta: las ganancias “pasan” a los accionistas, quienes pagan impuestos sobre sus propias declaraciones.

P2: ¿Existen situaciones en las que una corporación S paga impuestos?

Sí. En ciertos casos, una corporación S puede pagar impuestos, como el impuesto sobre ingresos de inversión pasiva (PII), el impuesto sobre ganancias incorporadas (BIG) o el impuesto de recuperación LIFO.

P3: ¿Qué son los ingresos por inversiones pasivas (PII)?

Son ingresos provenientes de cosas como dividendos, intereses, alquileres, regalías o anualidades, no de su negocio principal.

P4: ¿Cuándo se aplica el impuesto PII?

Si la corporación S tiene ganancias y utilidades (E&P) de corporación C y PII es más de 25% de los ingresos brutos totales del año.

P5: ¿Cuánto es el impuesto PII?

El impuesto es 21% del exceso de ingresos pasivos netos (no todo el PII, solo la parte por encima del umbral de 25%).

P6: ¿Qué sucede si una corporación tiene demasiados ingresos pasivos durante 3 años?

Si también tiene una corporación C E&P, su estatus S puede terminar y vuelve a convertirse en una corporación C.

P7: ¿Qué se considera ingreso pasivo?

Intereses, dividendos, regalías y la mayoría de los alquileres, a menos que el alquiler implique servicios importantes, como limpieza o recepcionista.

P8: ¿Cómo puede una empresa evitar el impuesto PII?

Reducir o eliminar la explotación y producción de la corporación C, o reducir el ingreso pasivo a menos de 25% de los ingresos brutos.

P9: ¿Qué es el impuesto sobre las ganancias incorporadas (BIG)?

Es un impuesto 21% sobre las ganancias de los activos cuyo valor se revalorizó mientras la empresa todavía era una corporación C.

P10: ¿Cuándo se aplica el gran impuesto?

Cuando una corporación S vende un activo que tuvo ganancias incorporadas durante el período de reconocimiento de 5 años después de cambiar del estado C al estado S.

Q11: ¿Qué es una ganancia incorporada?

Es la ganancia que existía en el momento en que el negocio cambió de una corporación C a una corporación S; por ejemplo, si un activo valía $100K pero tenía una base impositiva de $70K, hay una ganancia incorporada de $30K.

P12: ¿Cuál es el propósito del GRAN impuesto?

Para evitar que las empresas cambien al estado S solo para evitar pagar impuestos sobre las ganancias acumuladas durante los años de corporación C.

P13: ¿Se puede evitar el GRAN impuesto?

Sí, espere más de 5 años antes de vender activos apreciados o utilice las pérdidas de la corporación C para compensar las ganancias.

P14: ¿El gran impuesto reduce lo que se transfiere a los accionistas?

Sí. El impuesto reduce los ingresos transferidos y también reduce la base accionaria y el AAA.

P15: ¿Qué es la recuperación LIFO?

Si la empresa utilizó el método de inventario LIFO como una corporación C, debe “recuperar” la diferencia entre los valores LIFO y FIFO al cambiar al estado S y pagar impuestos sobre esa diferencia.

P16: ¿Cómo se paga el impuesto de recuperación LIFO?

Se distribuye a lo largo de 4 años a partir del último año de la corporación C.

P17: ¿Qué es la recuperación del Crédito Comercial General?

Si una empresa tomó créditos fiscales como una corporación C, es posible que deba devolver parte del crédito (recuperación) después de convertirse en una corporación S.

P18: ¿Qué es la Deducción de Ingresos Comerciales Calificados (QBID)?

Es una deducción 20% para propietarios de empresas de transferencia, incluidas las corporaciones S, sobre su parte de ingresos calificados.

P19: ¿Quién reclama el QBID: la corporación S o el accionista?

El accionista solicita la deducción en su declaración de impuestos individual.

Q20: ¿El QBID es automático?

No siempre. Depende del tipo de negocio, el nivel de ingresos y si el negocio paga salarios o posee propiedades calificadas.

P21: ¿Qué tipos de ingresos no califican para QBID?

Ingresos salariales, ingresos por inversiones, pagos garantizados a socios y algunos ingresos por negocios de servicios (en niveles de ingresos más altos).

P22: ¿La corporación S necesita hacer algo especial para QBID?

Debe reportar correctamente la información sobre salarios y propiedades del formulario W-2 en el Anexo K-1 para que los accionistas puedan calcular la deducción.

P23: ¿Qué sucede si la corporación S debe un impuesto especial pero no lo paga?

Podría deber multas e intereses y perder su estatus S si el problema no se resuelve.

P24: ¿Los accionistas deben realizar pagos estimados por impuestos especiales?

No, pero la propia corporación S debe realizar los pagos estimados por los impuestos BIG o PII que adeuda.

P25: ¿Dónde se declaran estos impuestos especiales?

En el Formulario 1120S, utilizando declaraciones o anexos separados según corresponda

Requerido (por ejemplo, Anexo D para ganancias).

***Descargo de responsabilidad: Esta comunicación no pretende ser asesoramiento fiscal y no genera ninguna relación entre un asesor fiscal y un abogado.**

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