Pregunta: El IRS requiere ciertos documentos de identificación (como pasaporte o una identificación emitida por el país de origen del extranjero) para acompañar la solicitud. Formulario W-7 para solicitar una ITIN. ¿Debemos enviar los documentos de identificación junto con el Formulario W-7 y el 1040NR?

Respuesta: Sí, debes incluir una identificación con el Formulario Formulario W-7. El pasaporte es la mejor identificación disponible, ya que acredita tanto la identidad como la condición de extranjero en un solo documento. Se aceptan otros tipos de identificación. Sin embargo, solo el pasaporte cumple ambos requisitos.

Si utiliza otros tipos de identificación, deberá presentar dos documentos de identificación. Los requisitos son muy específicos. Se encuentran en el instrucciones para Formulario W-7. Generalmente no se aceptan fotocopias. Deben ser copias certificadas o documentos originales. Puede enviar los documentos originales y el IRS los devolverá después de procesarlos. Formulario W-7. Eso tarda unas seis semanas.

Si envía copias certificadas, el IRS no las devolverá. La mayoría de las personas no quieren enviar los documentos originales. Y es posible que no puedan obtener copias certificadas. O si tienen copias certificadas de algo como un certificado de nacimiento, es posible que no quieran entregarlo. Hay dos maneras de presentar una declaración. Formulario W-7sin necesidad de enviar originales ni copias certificadas:
(1) Presentar el Formulario Formulario W-7, Junto con la declaración de impuestos, en persona en una oficina del IRS. El representante del IRS inspeccionará y copiará los documentos originales o las copias certificadas. El contribuyente no tendrá que entregar los documentos.

NOTA: No todas las oficinas del IRS admiten esta función. (2) Presentar el formulario Formulario W-7, con la declaración de impuestos, a un Agente de aceptación certificado por el IRS. El agente está autorizado por el IRS para inspeccionar y copiar los documentos de identidad. El agente tramitador firma el Formulario W-7.

NOTA: Un agente tramitador certificado no firmará declaraciones de impuestos preparadas por usted ni por ninguna otra persona. Los agentes tramitadores solo firmarán declaraciones de impuestos preparadas por ellos mismos.

El Agente Aceptante luego presenta la Formulario W-7 y la declaración de impuestos al IRS, con un documento que certifique la autenticidad de los documentos de identidad que se presentaron. No es necesario que entregue sus documentos originales cuando utiliza los servicios de un CAA.