En O&G Tax and Accounting Services LLC, nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de nuestros clientes. Esta Política de Privacidad describe los tipos de información que recopilamos, cómo la utilizamos y las medidas que tomamos para garantizar que su información personal y financiera se gestione de forma segura cuando utiliza nuestros servicios de fax dedicados para la presentación del Formulario 5472 del IRS y el Formulario proforma 1120.
Recopilación de información
- Información personal: Recopilamos la información personal que usted proporciona cuando utiliza nuestros servicios, incluido su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono e información de pago.
- Información del documento: Recopilamos información contenida en los documentos que usted envía por fax, como números de identificación fiscal, detalles de la empresa y otra información financiera relevante.
Uso de la información
- Para proporcionar servicios: Su información se utiliza para procesar sus transacciones, gestionar sus solicitudes y brindarle nuestros servicios de fax.
- Para mejorar los servicios: Podemos utilizar su información para mejorar nuestros servicios y desarrollar nuevas funciones.
- Para comunicarnos con usted: Podemos utilizar su información para comunicarnos con usted acerca de su cuenta o transacciones y enviarle información sobre características y mejoras de nuestros servicios.
Intercambio de información
- Proveedores de servicios: Podemos compartir su información con proveedores de servicios externos que realizan servicios en nuestro nombre, como procesamiento de pagos, análisis de datos, entrega de correo electrónico, servicios de alojamiento y servicio al cliente.
- Requisitos legales: Podemos divulgar su información si así lo exige la ley o en respuesta a una citación u orden judicial.
- Protección de Derechos: Podemos compartir información para prevenir fraudes u otras actividades ilegales y para proteger la seguridad de nuestros clientes.
Seguridad de datos
- Medidas de seguridad: Implementamos diversas medidas de seguridad para proteger su información personal. Estas medidas incluyen herramientas de cifrado y autenticación para proteger contra el acceso no autorizado a nuestros sistemas.
- Transmisión segura: Toda la información confidencial que usted proporciona se transmite a través de tecnología Secure Socket Layer (SSL) y luego se encripta en nuestras bases de datos para que se pueda acceder a ella solo como se indicó anteriormente.
Retención de datos
- Periodo de conservación: Conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para brindarle los servicios que ha solicitado o para otros fines esenciales, como cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestras políticas.
Sus derechos
- Acceso y control: Tiene derecho a acceder, actualizar o eliminar la información personal que tenemos sobre usted. También puede solicitar que dejemos de procesarla.
- Exclusión voluntaria: Puede optar por no recibir nuestras comunicaciones promocionales siguiendo las instrucciones para cancelar la suscripción que se incluyen en dichas comunicaciones.
Cambios a esta Política de Privacidad
- Actualizaciones y modificaciones: Podemos actualizar esta política de privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos legales. Publicaremos la política de privacidad revisada en nuestro sitio web y le recomendamos que la revise periódicamente.
Contáctenos
Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad o nuestro tratamiento de su información personal, escríbanos por correo electrónico a info@oandgaccounting.com o por correo a 7830 W ALAMEDA AVE, STE 103-250, LAKEWOOD C0 80226
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